2013年10月27日,美术学院向2013级、2012级和2011级学生下发《关于2014年家庭经济困难学生受助资格认定的通知》文件,组织学生在寒假填写《广东技术师范学院学生家庭经济困难情况调查登记表》及准备相关证明材料。
2014年2月28日,漆老师和各班班级负责人召开工作会议,组织学生本人填写民主评议表,并收齐学生家庭经济困难学生受助资格认定相关表格及材料进行审核。各班成立民主评议小组,3月10日——3月12日对《2014学年民主评议小组名单》进行为期三天的公示。3月15日——3月27日对民主评议表进行班评和院评。4月10日—4月14日对《2014-2015年度美术学院家庭经济困难学生名单》进行为期五天的公示,2014年3月美术学院在校备案家庭经济困难学生有281人。